1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sie können sich jederzeit mit Fragen zum Datenschutz direkt an uns wenden. Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb von 72 Stunden.

2. Welche Daten wir sammeln

Daten bei der Registrierung

Wenn Sie sich bei penvarionex anmelden, erfassen wir folgende Informationen:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Datum der Registrierung
• Gewählte Einstellungen für Ihr Budget

Budgetdaten und Finanzinformationen

Um Ihnen eine sinnvolle Budgetplanung zu ermöglichen, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Finanzdaten. Das umfasst Ihre Einnahmen, Ausgabenkategorien und geplanten Beträge. Diese Daten bleiben ausschließlich in Ihrem Konto und werden nicht mit Dritten geteilt.

Technische Daten

Bei jedem Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Zugriffszeitpunkt
• Verweisende Website

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten nutzen wir ausschließlich für die folgenden Zwecke:

• Bereitstellung unserer Dienste: Um Ihnen die Budgetplanungsfunktionen zur Verfügung zu stellen und Ihr Konto zu verwalten.
• Verbesserung unserer Plattform: Wir analysieren anonymisierte Nutzungsdaten, um die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren.
• Kommunikation: Wir senden Ihnen wichtige Informationen zu Ihrem Konto und – mit Ihrer Zustimmung – gelegentliche Updates zu neuen Funktionen.
• Sicherheit: Zum Schutz vor unbefugtem Zugriff und zur Erkennung von Missbrauch.
• Rechtliche Verpflichtungen: Wenn es gesetzlich erforderlich ist, können wir Daten aufbewahren oder offenlegen.

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Das war schon immer unsere Linie und wird es bleiben.

4. Cookies und ähnliche Technologien

penvarionex verwendet Cookies, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen uns, Sie bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Welche Cookies setzen wir ein?

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen der Website dann möglicherweise nicht mehr verfügbar sind.

5. Weitergabe von Daten

Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gibt es nur in folgenden Fällen:

Hosting und technische Dienstleister

Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Hosting-Anbietern zusammen, die unsere Server in Deutschland betreiben. Diese Dienstleister haben keinen Zugriff auf Ihre Budgetdaten und unterliegen strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen.

Zahlungsabwicklung

Falls Sie kostenpflichtige Funktionen nutzen, werden Zahlungsinformationen über sichere Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir speichern selbst keine vollständigen Kreditkartendaten.

Rechtliche Anforderungen

In seltenen Fällen können wir verpflichtet sein, Daten auf Anforderung von Behörden offenzulegen – etwa bei strafrechtlichen Ermittlungen. Wir prüfen solche Anfragen sorgfältig und geben nur das Nötigste weiter.

Wir geben Ihre Daten niemals zu Werbezwecken an andere Unternehmen weiter.

6. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein:

• SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern sind verschlüsselt.
• Sichere Passwörter: Passwörter werden mit modernen Hashing-Verfahren gespeichert und sind für uns nicht einsehbar.
• Regelmäßige Backups: Ihre Budgetdaten werden täglich gesichert, um Datenverlust zu verhindern.
• Zugriffsbeschränkungen: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu Systemen mit personenbezogenen Daten.
• Sicherheitsupdates: Wir halten unsere Software stets auf dem neuesten Stand, um Sicherheitslücken zu schließen.

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen gibt es keine absolute Sicherheit im Internet. Wir empfehlen Ihnen, ein starkes Passwort zu wählen und dieses regelmäßig zu ändern.

7. Ihre Rechte als Nutzer

Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an support@penvarionex.com oder schreiben Sie uns an die oben genannte Adresse. Wir benötigen zur Identifikation Ihre E-Mail-Adresse, mit der Sie sich registriert haben.

Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen. In komplexen Fällen kann sich diese Frist um weitere 60 Tage verlängern – wir informieren Sie dann entsprechend.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontodaten: Solange Ihr Konto aktiv ist. Nach der Löschung bewahren wir bestimmte Daten noch 3 Monate auf, um versehentliche Löschungen rückgängig machen zu können.
• Budgetdaten: Sie können diese jederzeit selbst löschen. Ansonsten bleiben sie bis zur Kontolöschung gespeichert.
• Log-Dateien: Werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
• Kommunikation: E-Mails und Support-Anfragen werden 2 Jahre aufbewahrt, um mögliche Nachfragen beantworten zu können.

Wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. bei Rechnungen), kann die Speicherdauer bis zu 10 Jahre betragen.

9. Datenübertragung außerhalb der EU

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Wir nutzen keine Dienste, die Daten in Drittländer außerhalb der EU übertragen.

Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir Sie darüber informieren und sicherstellen, dass angemessene Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO-Standards getroffen werden.

10. Minderjährige

Unsere Dienste richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren.

Falls wir feststellen, dass versehentlich Daten von Minderjährigen erfasst wurden, werden diese umgehend gelöscht. Sollten Sie bemerken, dass ein Minderjähriger Daten bei uns hinterlegt hat, informieren Sie uns bitte unter support@penvarionex.com.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder neue Funktionen anzupassen.

Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben.